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// basebox nutzen

Eigene App erstellen

Kurzbeschreibung

Mit dem App-Generator erstellen Sie in wenigen Minuten Ihre eigene KI-App – ganz ohne technisches Wissen. Sie beschreiben in eigenen Worten, wobei die App helfen soll, und basebox erzeugt daraus automatisch eine einsatzbereite App, die Sie anschließend anpassen können.

Wofür nutze ich eigene Apps

Eine App ist ein auf eine bestimmte Aufgabe zugeschnittener KI-Assistent – zum Beispiel zum Zusammenfassen von Protokollen, Formulieren von E-Mails oder Erklären von Fachbegriffen. Statt bei jeder Anfrage neu zu erklären, was Sie brauchen, halten Sie die Aufgabe einmal in einer App fest und nutzen sie immer wieder.

Wo finde ich die App-Erstellung

Öffnen Sie „Alle Apps" in der Navigation und klicken Sie auf „+ Neue App erstellen". Die App-Erstellung besteht aus zwei Modi, zwischen denen Sie oben umschalten:

  • App-Generator – Sie beschreiben Ihr Anliegen, die App wird automatisch erzeugt.
  • App-Editor – Sie verfeinern Name, Anweisungen und Einstellungen der App.

Rechts sehen Sie jederzeit eine Live-Vorschau Ihrer App.

Schritt für Schritt

1. App beschreiben (App-Generator)

Beschreiben Sie im Feld „Wie soll die App den Nutzern helfen?" in ein bis zwei Sätzen, was die App tun soll. Formulieren Sie ruhig alltagssprachlich.

Beispiel:

Ich brauche eine App, die lange Meeting- oder Besprechungsprotokolle in eine kurze, strukturierte Zusammenfassung bringt. Sie soll die wichtigsten Entscheidungen, offenen Punkte und To-dos klar auflisten. Der Ton ist sachlich und knapp.

Klicken Sie anschließend auf „App generieren".

App-Generator: Anliegen beschreiben

2. Ergebnis prüfen und anpassen (App-Editor)

basebox erzeugt automatisch einen Namen und passende App-Anweisungen (die Instruktion, nach der die App arbeitet). Beides können Sie frei bearbeiten:

  • Name – der Anzeigename Ihrer App
  • App-Anweisungen – legt fest, wie sich die App verhält und antwortet

In der Vorschau rechts sehen Sie sofort, wie Ihre App aussieht und sich verhält.

App-Editor: Name und Anweisungen anpassen

3. Dateien als Wissensbasis hinzufügen (optional)

Im Reiter „Dateien" können Sie Dokumente hochladen, auf die die App zugreift. Die App bezieht die Inhalte dieser Dateien in ihre Antworten ein (RAG) – ideal, um die App mit Ihrem eigenen Fachwissen zu versorgen.

  • Ziehen Sie Dateien in den Bereich oder klicken Sie auf „Hochladen" bzw. „Durchsuchen"
  • Möglich sind bis zu 50 Dateien mit maximal 100 MB je Datei

Dateien als Wissensbasis hinzufügen

4. Darstellung und Antwortstil feinjustieren (optional)

Im Reiter „Erweiterte Felder" passen Sie das Erscheinungsbild und das Verhalten weiter an:

  • Überschrift – die Begrüßung in der App
  • Call to Action – der Platzhaltertext im Eingabefeld
  • Beschreibung – ein kurzer Text, wofür die App gedacht ist
  • Icon – über „Symbol ändern" und „Farbe ändern"
  • „Wie soll die KI antworten?" – der Regler zwischen Präzise und Kreativ steuert, wie frei die Antworten ausfallen (niedrig = faktentreu und knapp, hoch = kreativer)

Erweiterte Felder: Darstellung und Antwortstil

5. App speichern

Klicken Sie oben rechts auf „Speichern". Ihre App ist damit angelegt und erscheint in Ihrer App-Übersicht.

Hinweise

Tipp

Je konkreter Sie im App-Generator beschreiben, wofür die App gedacht ist und wie sie antworten soll (Ton, Format, was wichtig ist), desto besser fallen die automatisch erzeugten Anweisungen aus. Sie können den generierten Text danach jederzeit im App-Editor verfeinern.

Hinweis

  • Der Regler Präzise ↔ Kreativ beeinflusst, wie frei die App formuliert: Für Fakten und klare Zusammenfassungen eher Präzise, für Ideen und Texte eher Kreativ.
  • Hochgeladene Dateien dienen als Wissensbasis der App; achten Sie darauf, nur Inhalte hochzuladen, für die Sie die nötigen Rechte haben.
  • Wer Ihre App anschließend nutzen darf, steuern Sie über die App-Freigabe.

Häufige Fragen

Muss ich einen Prompt selbst schreiben? Nein. Sie beschreiben nur, wobei die App helfen soll – die Anweisungen werden automatisch erzeugt. Anpassen können Sie sie danach jederzeit.

Kann ich die generierten Anweisungen ändern? Ja, im App-Editor lassen sich Name und App-Anweisungen frei bearbeiten.

Wozu dienen die hochgeladenen Dateien? Sie bilden die Wissensbasis der App: Die App greift auf ihren Inhalt zu und bezieht ihn in Antworten ein.

Was bewirkt der Regler „Präzise ↔ Kreativ"? Er steuert, wie frei die App antwortet – von faktentreu und knapp (präzise) bis ideenreich (kreativ).

Wie geben ich meine App für andere frei? Über die App-Freigabe. Dort legen Sie fest, ob die App privat bleibt, für bestimmte Personen/Gruppen oder für die ganze Organisation verfügbar ist.