Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
// referenz
basebox 1.9.0: Konnektoren, die zu Ihrer Organisation passen
Kontrolle darüber, was der Assistent erreichen darf, was er sagen darf und was er zurückgibt
basebox 1.9.0 steht für Steuerung ohne Reibung. Administratoren erhalten präzise Kontrolle darüber, welche Systeme der Assistent in welcher App nutzen darf, welche Begriffe in keinem Gespräch auftauchen dürfen und wie lange hochgeladene Dokumente aufbewahrt werden. Nutzer bekommen einen Assistenten, der echte Dokumente erzeugt, zeigt, wie gut seine Antworten durch Ihre Quellen gestützt sind, und mehr Modelle zur Auswahl anbietet. Und alles bleibt, wo es hingehört: in Ihrer Installation.
Dieses Release umfasst alle Änderungen seit 1.8.7.
🔌 Konnektoren, genau dort, wo Sie sie brauchen
Konnektoren verbinden den Assistenten mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt: Wikis, Ticketsysteme, Postfächer, Dokumentablagen. Mit 1.9.0 werden sie deutlich präziser.
Konnektoren pro App. Wer eine App erstellt, legt auf dem neuen Reiter Konnektoren fest, welche Konnektoren diese App anbietet, und der Chat zeigt nur diese. Administratoren entscheiden pro Konnektor, ob er in jeder App verfügbar ist oder nur in Apps, die ihn ausdrücklich aufgenommen haben. Eine Support-App erreicht das Ticketsystem, eine Schreib-App nicht, ohne dass jemand den Unterschied erklären muss.
Dauerhaft aktive Konnektoren. Manche Konnektoren brauchen nichts vom Nutzer: kein Login, kein Konto, keine Entscheidung. Der Dokumentgenerator ist das beste Beispiel. Administratoren können einen solchen Konnektor jetzt für alle aktivieren. Er verschwindet aus dem Konnektor-Menü und funktioniert einfach überall, wo er verfügbar ist.
Fehlermeldungen in Klartext. Schlägt ein Konnektor-Aufruf fehl, sehen Nutzer keinen technischen Ausgabestapel mehr, sondern was passiert ist und was zu tun ist: Dienst vorübergehend nicht erreichbar, Konto muss verbunden werden, Zugriff abgelaufen. Technische Details und eine Referenz-ID bleiben für Ihren Support einen Klick entfernt.
Eine Seite für die eigenen Konnektoren. Jeder Nutzer hat eine Seite Ihre Konnektoren mit den für ihn verfügbaren Konnektoren, die zeigt, welche noch eine Anmeldung brauchen und wann jeder zuletzt erreichbar war. Die Anmeldung läuft überall über denselben Dialog, und Konnektoren werden direkt im Chat ein- und ausgeschaltet.
Verwaltung, neu gestaltet. Konnektoren erscheinen als Karten mit einem einzigen Einstellungsbereich, die Einstellungen werden als wenige einfache Fragen gestellt, das Hinzufügen eines Konnektors braucht weniger Schritte, und jeder Konnektor listet, was er kann. Die Oberfläche spricht überall von Konnektoren statt von MCP, und Namen und Beschreibungen der Konnektoren sind übersetzt.
Neu im Katalog. CentralStation CRM, roXtra und SharePoint.
🏢 Einstellungen, die zu Ihrer Organisation gehören
Teilen sich mehrere Organisationen eine Installation, führt jetzt jede ihre eigenen Konnektoren, ihre Support-Adresse, ihre Willkommensnachricht und ihre Schwellwerte für die Belegstärke, und jeder Administrator verwaltet nur die eigenen.
🛡 Gesperrte Begriffe: Unternehmensrichtlinien, durchgesetzt
Anweisungen an den Assistenten sind Bitten. Gesperrte Begriffe sind Regeln.
Administratoren pflegen eine Liste von Wörtern und Formulierungen, die in keinem Chat vorkommen dürfen. Taucht einer davon in einer Frage oder einer Antwort auf, wird der Inhalt zurückgehalten und der Nutzer erfährt, dass er nach den Unternehmensrichtlinien nicht zulässig ist. Das funktioniert unabhängig vom Modell und unabhängig davon, wie eine Frage formuliert ist, und ist damit das richtige Werkzeug für die Handvoll Begriffe, die nie schriftlich erscheinen dürfen.
📄 Der Assistent liefert Dokumente
Der Dokumentgenerator, in 1.8.9 als Vorschau eingeführt, ist jetzt vollständig.
Bitten Sie um einen Bericht und erhalten Sie eine Word-Datei. Bitten Sie um eine Präsentation und erhalten Sie PowerPoint-Folien. Bitten Sie um eine Tabelle und erhalten Sie eine Excel-Arbeitsmappe. Sie arbeiten mit LibreOffice? Die OpenDocument-Formate sind ebenfalls dabei. Sie brauchen etwas zum Drucken oder Unterschreiben? Fordern Sie ein PDF an.
Dateien erscheinen als Download-Link direkt neben ihrem Namen in der Antwort, und der Link funktioniert auch, wenn Sie später zum Gespräch zurückkehren. Alles wird innerhalb Ihrer Installation aus dem Inhalt der Anfrage erzeugt. Kein Dokument verlässt Ihre Infrastruktur, um irgendwo anders gerendert zu werden.
📊 Wie gut ist eine Antwort belegt?
Zitate haben bisher gezeigt, woher eine Antwort stammt. Jetzt zeigen sie auch, wie stark die Quelle sie stützt.
Jedes Zitat trägt eine Einstufung Hoch, Mittel oder Niedrig dafür, wie eng die zitierte Passage zur Aussage passt, wahlweise mit dem genauen Prozentwert. Der Chat nennt außerdem, wie viele Dokumente durchsucht und wie viele Passagen gefunden wurden. Administratoren justieren die Schwellwerte nach der Auswertung echter Antworten, damit die Einstufung Ihre Dokumente widerspiegelt und nicht einen generischen Standard.
🤝 Mehr Modelle, Ihre Wahl
Eine App ist nicht mehr an ein einzelnes Modell gebunden. Jede App kann das Modell nutzen, das zu ihr passt, und Administratoren wählen ein Standard-Chatmodell und ein Standard-Bildmodell getrennt voneinander.
Mehrere Anbieter lassen sich nebeneinander anbieten, darunter in der EU gehostete, und jedes Modell zeigt die Region, in der es läuft. So ist die Datenresidenz genau dort sichtbar, wo die Wahl getroffen wird. Die Bilderzeugung erhält einen zweiten Weg über die eigene API von Black Forest Labs mit EU-Endpunkt.
🔒 Zweiter Faktor per SMS
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet den Code jetzt auch per SMS an, nicht nur über eine Authenticator-App, und Nutzer wählen die Methode, die zu ihnen passt. Zwei-Faktor-Authentifizierung kann außerdem für einzelne Gruppen vorgeschrieben werden, zusätzlich zur oder anstelle der organisationsweiten Einstellung.
🎨 Ihre Farbe, Ihr Chatverlauf
Administratoren legen die Primärfarbe der Organisation für Schaltflächen und Hervorhebungen fest, und basebox warnt, wenn ein Farbton im hellen oder dunklen Modus schlecht zu erkennen wäre.
Vergangene Gespräche bekommen eine eigene Seite. Durchsuchen Sie sie, filtern Sie nach Datum oder löschen Sie alle auf einmal. Screenshots und andere Bilder lassen sich direkt in den Chat einfügen, und sollte der Assistent einmal aufhören, ohne zu antworten, sagt der Chat das und bietet einen neuen Versuch an.
🧹 Aufbewahrung unter Ihrer Kontrolle
Hochgeladene Dokumente können jetzt nach einer gewählten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht werden, damit der Speicher eines Servers nicht vollläuft. Änderungen an der Aufbewahrungsdauer des Audit-Logs greifen sofort, ohne Neustart. Administratoren bestimmen außerdem, wo die Websuche erscheint: als Schalter in jedem Chat oder als eigene Websuche-App in der Seitenleiste.
🔧 Nebenbei behoben
- Das Speichern von Konnektor-Einstellungen löscht Titel und Beschreibung nicht mehr.
- Konnektoren, die nichts vom Nutzer brauchen, fragen nicht mehr nach Zugangsdaten.
- Zitierte Passagen mit Tabellen, Bildern oder Links werden als Text dargestellt statt als rohes Markup.
- Der Chat scrollt bis zum Ende einer fertigen Antwort.
- Erzeugte PowerPoint-Dateien öffnen sich ohne Reparaturhinweis.
- Die Nutzungsübersicht zählt alles, was verbraucht wurde, auch Spracherkennung und Chats mit Konnektor-Aufrufen.
- Eine Organisation ist nicht mehr auf 100 eigene Apps begrenzt.
🚀 Aktualisieren
1.9.0 bringt zwölf Datenbankmigrationen mit, die beim Start automatisch angewendet werden, sofern die automatische Migration aktiviert ist. Vor diesem Release registrierte Konnektoren funktionieren unverändert weiter, und bestehende Konnektoren und Organisationseinstellungen werden in jede Organisation übernommen. Die neuen Schalter für App-Zuordnung und Dauerhaft-aktiv sind auf das heutige Verhalten voreingestellt, sodass sich nichts ändert, bis ein Administrator es entscheidet.
Installationen, die Modelle lokal betreiben, erhalten eine neuere Inferenz-Engine. Sie unterstützt aktuellere Modellarchitekturen, Grafikkarten vor der Turing-Generation werden aber nicht mehr unterstützt.
Fragen zur Aktualisierung Ihrer Installation? Ihr basebox-Ansprechpartner hilft gern weiter.