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Was sind Chat und Apps in basebox?
Chat ist Ihr direkter Gesprächspartner mit der KI – wie ein intelligenter Assistent, mit dem Sie sofort sprechen können. Sie stellen eine Frage, die KI antwortet.
Apps sind spezialisierte KI-Tools, die Sie für bestimmte Aufgaben konfigurieren können. Denken Sie an Apps wie maßgeschneiderte Assistenten für spezielle Bereiche – zum Beispiel einen „Vertrags-Analyzer", „Meeting-Zusammenfasser" oder das „Handbuch eines Gerätes".
Wann verwende ich was?
Chat verwenden für:
- Einmalige Fragen – „Was steht in diesem Vertrag?"
- Schnelle Dokumentenanalyse – Ein PDF hochladen und Fragen dazu stellen
- Spontane Recherchen – „Erkläre mir das Konzept XY"
- Experimentieren – Verschiedene Prompts ausprobieren
Apps verwenden für:
- Wiederkehrende Aufgaben – Jeden Monat die gleiche Art von Analyse
- Team-Workflows – Kollegen können die gleiche App nutzen
- Strukturierte Prozesse – Feste Abläufe mit mehreren Schritten
- Große Dokumente – Komplexe Analysen mit spezialisierten Einstellungen
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Chat | Apps |
|---|---|
| Sofort verfügbar | Setup erforderlich |
| Spontane Nutzung | Strukturierte Prozesse |
| Einmalige Gespräche | Wiederverwendbar |
| Nur für Sie | Teilbar im Team |
Entscheidungshilfe mit Beispielen
Nutzen Sie Chat, wenn Sie denken:
- „Ich habe eine schnelle Frage zu diesem Dokument"
- „Kann die KI mir mal eben erklären…"
- „Ich probiere gerade etwas aus"
Erstellen Sie eine App, wenn Sie denken:
- „Das mache ich jeden Monat mit neuen Daten"
- „Mein Team braucht das auch"
- „Ich will immer die gleichen Schritte durchlaufen"
Wie erstelle ich eine App?
Falls Sie sich für eine App entschieden haben: Klicken Sie oben rechts auf den blauen Button „Alle Apps anzeigen" → „Neue App erstellen". Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Neue App erstellen.
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