Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
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Administrator
Sie konfigurieren basebox als Anwendung für Ihre Organisation: Benutzer, Gruppen, Modelle, Apps, Konnektoren, Audit. Ihr Bereich ist Administration – Infrastruktur gehört nicht dazu.
Typische Aufgaben
| Aufgabe | Einstiegsseite |
|---|---|
| Organisation benennen, Logo setzen | Organisation |
| Organisationsweite Vorgaben für alle Chats | System-Prompt |
| Begrüßung, Sprache, Limits, Mail-Konfiguration | Einstellungen |
| Benutzer einladen, entfernen, Rollen ändern | Benutzer |
| Gruppen für Freigaben bilden | Gruppen |
| Verzeichnis oder Single Sign-on anbinden | LDAP-Anbindung · OIDC / Single Sign-on |
| Modell wählen, aktivieren, berechtigen | Modellauswahl · Modelle aktivieren |
| Apps verwalten, veröffentlichen, freigeben | Apps verwalten · App-Freigabe |
| Konnektoren freischalten und konfigurieren | Konnektoren aktivieren · Konnektoren konfigurieren |
| Richtlinien: Aufbewahrung, Hinweise, Websuche | Richtlinien |
| Nachvollziehen, wer was getan hat | Audit Log · Exporte |
| Verbrauch und Kosten im Blick behalten | Dashboard |
| API-Schlüssel für Integrationen ausgeben | API-Schlüssel |
Abgrenzung zu den anderen Rollen
Administrator ≠ Platform Operator. Sie arbeiten in der basebox-Oberfläche. Der Platform Operator arbeitet auf dem Server und verantwortet Betriebssystem, GPU, Kubernetes und Inferenz. In basebox Cloud gibt es auf Kundenseite nur Sie – den Betrieb übernimmt basebox. Auf basebox Server gibt es beide Rollen; der Platform Operator ist Ihre IT oder, wenn beauftragt, basebox.
Administrator ≠ Entwickler. Sie stellen API-Schlüssel aus; wie die API benutzt wird, steht im Bereich des Entwicklers / Integrators.
Was Sie technisch dürfen und Nutzer nicht: Rollen & Berechtigungen.
Drei Regeln, die Ärger sparen
- Nie den letzten Administrator entfernen. Legen Sie von Anfang an eine zweite Person mit Admin-Rolle an.
- Konnektoren bewusst freigeben. Ein aktivierter Konnektor steht allen Nutzern zur Verfügung; die Websuche zusätzlich nur in Apps, in denen sie freigegeben ist. Lesen Sie vor der Aktivierung die Einführung in die Websuche-Sicherheit.
- Freigaben regelmäßig prüfen. Wer hat noch Zugriff, welche Rollen sind aktuell, welche Apps sind organisationsweit sichtbar.
Für Sicherheits- und Compliance-Fragen
Datenschutzbeauftragte fragen Sie nach Datenflüssen, Aufbewahrung und Löschung. Die Antworten stehen gebündelt unter Sicherheit & Compliance – getrennt nach Demo, Cloud und Server.