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Dokumente erzeugen

Kurzbeschreibung

basebox erzeugt Office-Dokumente direkt: Word, Excel und PowerPoint. Sie beschreiben im Chat, was Sie brauchen, und erhalten das fertige Dokument als Datei zum Herunterladen – ohne die Inhalte von Hand in ein anderes Programm zu übertragen.

Wofür nutze ich das

Immer dann, wenn am Ende nicht ein Text im Chat stehen soll, sondern eine Datei, die Sie ablegen, weitergeben oder weiterbearbeiten:

  • Berichte und Auswertungen als Word-Dokument
  • Tabellen und Zahlenaufstellungen als Excel-Datei
  • Präsentationen als PowerPoint-Foliensatz

Der Umweg über Kopieren und Einfügen entfällt damit für alle Fälle, in denen Sie ohnehin ein vollständiges Dokument brauchen.

Wo finde ich das

Im normalen Chat. Sie brauchen weder eine besondere App noch einen besonderen Modus, und Sie müssen nichts einschalten – die Funktion steht jederzeit zur Verfügung.

Schritt für Schritt

  1. Chat öffnen – ein neuer oder ein bereits laufender Chat, beides funktioniert.
  2. Anfrage stellen – schreiben Sie, welches Dateiformat Sie möchten und was inhaltlich darin stehen soll. Zum Beispiel: „Erstelle mir ein Word-Dokument mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte aus dem Protokoll."
  3. Ergebnis abwarten – basebox erzeugt das Dokument.
  4. Dokument herunterladen – das fertige Dokument steht im Chat zum Herunterladen bereit.

Format ausdrücklich nennen

Nennen Sie das gewünschte Format direkt im Prompt – „als Word-Dokument", „als Excel-Datei", „als PowerPoint-Präsentation". Je genauer Sie außerdem den Aufbau beschreiben (Überschriften, Reihenfolge, Spalten), desto weniger müssen Sie hinterher nacharbeiten.

Hinweise

Wenn Sie kein ganzes Dokument brauchen

Für einzelne Codeblöcke und Tabellen gibt es weiterhin eigene Kopier- und Download-Schaltflächen direkt an der Antwort. Das ist der schnellere Weg, wenn Sie nur einen Ausschnitt in ein bestehendes Dokument übernehmen möchten. Alle übrigen Inhalte lassen sich wie gewohnt aus der Antwort kopieren und einfügen.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate werden unterstützt? Office-Dokumente: Word, Excel und PowerPoint.

Kann ich Layout und Formatierung vorgeben? Beschreiben Sie den gewünschten Aufbau direkt im Prompt – zum Beispiel welche Überschriften, welche Reihenfolge oder welche Spalten das Dokument haben soll.

Brauche ich dafür eine bestimmte App? Nein. Die Funktion steht im normalen Chat zur Verfügung, ohne Einrichtung.

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