Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
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Mit basebox Cloud starten
Gilt für
Produkt: Cloud · Zielgruppe: Alle
basebox Cloud ist eine Produktivumgebung auf Servern, die basebox im Rechenzentrum von noris network (München-Ost) betreibt. Ihre Organisation erhält eine eigene Umgebung, die von basebox betrieben wird – Sie kümmern sich um die Anwendung, nicht um Server.
Kostenlos starten
Über „Kostenlos starten" legen Sie selbst ein Konto in der basebox Cloud an:
- Öffnen Sie basebox.ai und wählen Sie „Kostenlos starten".
- Folgen Sie dem Registrierungsprozess. Dabei legen Sie Ihre Organisation an; siehe Neue Organisation anlegen.
- Melden Sie sich an.
Was dazugehört:
- 1 Mio. Tokens kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung
- Beliebig viele Personen einladen – unter Benutzer
- Später buchen – ab 5 Personen, pro Person und Jahr per Rechnung; Apps, Wissensbasen und Einstellungen bleiben erhalten; Preise unter basebox.ai/preise
Für den Einstieg eignen sich zum Beispiel:
- Chat – eine erste Unterhaltung; siehe Erste Unterhaltung starten
- Dokumente – eine Datei hochladen und Fragen dazu stellen; siehe Dateien hochladen
- Apps – eine eigene App mit dem App-Generator anlegen; siehe Neue App erstellen
- Wissensbasis – einer App Dokumente hinterlegen und die Quellenangaben prüfen
- Dokumente erzeugen – ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument erstellen lassen; siehe Dokumente erzeugen
Eine Produktvorführung buchen Sie hier; Fragen beantwortet sales@basebox.ai.
Übergangsbetrieb bis November 2026
Konten, die vor dem Cloud-Start im November 2026 entstehen – auch über „Kostenlos starten" –, laufen bis zum Umzug in einer gemeinsamen Umgebung bei Hetzner in Nürnberg mit KI-Modellen von Google Vertex in Frankfurt. basebox zieht sie in die Cloud um; eine neue Registrierung ist nicht nötig. Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO verarbeiten Sie am besten erst nach dem Umzug. Einzelheiten: basebox Cloud (Übergangsbetrieb bis November 2026).
Was basebox übernimmt – und was Sie
| basebox | Ihre Organisation |
|---|---|
| Infrastruktur, Rechenzentrum, Betriebssystem, Kubernetes | Benutzer einladen, Gruppen bilden |
| Installation, Updates, Monitoring, Backups der Plattform | Modelle auswählen, Apps und Wissensbasen pflegen |
| Inferenz und Service-Modelle | Konnektoren freigeben, Richtlinien setzen |
| Support werktags von 9 bis 17 Uhr | Audit-Log prüfen, Exporte ziehen |
Die vollständige Aufteilung steht unter Verantwortlichkeiten. Kurz: Infrastruktur ist Sache von basebox, Anwendungsadministration bleibt bei Ihnen – auch in der Cloud.
Der Weg zum ersten Login
Wenn basebox die Umgebung nach Vertragsabschluss für Ihre Organisation einrichtet:
- Bereitstellung durch basebox. Nach Vertragsabschluss richtet basebox die Umgebung Ihrer Organisation ein. Sie erhält eine eigene Adresse nach dem Muster
<ihre-organisation>.basebox.ai. Die Subdomain ist fest vergeben und lässt sich später nicht ändern. - Zugangsdaten für den ersten Administrator. basebox legt das erste Administratorkonto an und übermittelt die Zugangsdaten an die im Vertrag benannte Person.
- Erster Login. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Organisation und melden Sie sich an. Ändern Sie das Passwort beim ersten Login; siehe Passwort-Management.
Die ersten Schritte als Administrator
Arbeiten Sie die Punkte in dieser Reihenfolge ab – jede Seite erklärt den Schritt im Detail:
- Organisation einrichten – Name und Logo unter Organisation; organisationsweite Anweisungen; Begrüßung, Sprache und Mail-Konfiguration unter Einstellungen.
- Modell festlegen – welches Modell Ihre Organisation standardmäßig nutzt: Modellauswahl.
- Benutzer einladen – per E-Mail unter Benutzer. Einladungen sind 14 Tage gültig. Legen Sie mindestens einen zweiten Administrator an.
- Gruppen bilden – für Freigaben und Berechtigungen: Gruppen.
- Apps bereitstellen – mitgelieferte Apps prüfen und anpassen (Apps verwalten), eigene anlegen, per App-Freigabe an Gruppen verteilen.
- Konnektoren entscheiden – Websuche, Wiki, Ticketsystem: Konnektoren aktivieren. Lesen Sie vorher die Einführung in die Websuche-Sicherheit.
- Richtlinien und Audit – Aufbewahrung, Hinweise im Chat, Detailtiefe des Audit-Logs: Richtlinien und Audit Log.
Anbindung an Ihre Systeme
basebox Cloud lässt sich mit dem anbinden, was Ihre Organisation bereits betreibt: Identitätsanbieter für Single Sign-on, ausgehende Mail, Fachsysteme über Konnektoren, API-Zugang für eigene Software. Was in der Cloud anders ist als auf einem Server – etwa dass die Netzanbindung von der Cloud aus erfolgen muss –, steht unter Betreiben → Cloud und Enterprise-Integration.
Wenn Sie es genauer wissen müssen
Datenschutzbeauftragte und Sicherheitsprüfer finden die Cloud-spezifischen Aussagen zu Isolierung, Infrastruktur, administrativem Zugriff und Backup unter Sicherheit → Cloud.
Häufige Fragen
Brauche ich Hardware oder IT-Personal? Nein. basebox betreibt die Umgebung. Sie brauchen eine Person, die die Anwendung administriert – Benutzer, Apps, Modelle.
Kann ich später zu basebox Server wechseln? Ja, jederzeit, pauschal 4.200 €. Technisch ist die Anwendung dieselbe. Fragen beantwortet sales@basebox.ai.
Wie erreichen meine Nutzer basebox? Über die Adresse Ihrer Organisation im Browser, von überall mit Internetverbindung. Ob zusätzlich eine private Anbindung möglich ist, steht unter Netzanbindung.
Nächster Schritt: Administrieren – Erste Schritte