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Personalisierung
Kurzbeschreibung
Unter Personalisierung hinterlegen Sie einmalig, wer Sie sind und wie der Assistent Ihnen antworten soll. Der Bereich umfasst drei Felder: Ihre gewünschte Anrede, eine kurze Beschreibung Ihrer Arbeit und Anweisungen zum Antwortverhalten. Der Hilfetext in der Oberfläche fasst es so zusammen:
Erzählen Sie dem Assistenten von sich. Diese Angaben werden in allen Ihren Chats berücksichtigt.
Sie müssen diese Angaben also nicht in jeder Frage wiederholen – sie gelten für alle Ihre Unterhaltungen.
Wofür nutze ich das
Wie soll der Assistent Sie ansprechen?
Hier legen Sie fest, mit welchem Namen und in welcher Form Sie angesprochen werden möchten – etwa mit Vornamen, mit Nachnamen und Anrede oder per „Du".
Beispiel: Max, Herr Müller, Du
Was beschreibt Ihre Arbeit am besten?
Diese Angabe gibt dem Assistenten den beruflichen Kontext. Er kann Antworten dann auf Ihr Fachgebiet und Ihren Arbeitsalltag zuschneiden, ohne dass Sie ihn jedes Mal erklären müssen.
Beispiel: Ich bin Arzt in einer Klinik und arbeite täglich mit Patientenakten.
Anweisungen für den Assistenten
Hier beschreiben Sie nicht was Sie wissen wollen, sondern wie geantwortet werden soll: Sprache, Länge, Ton, Umgang mit Fachbegriffen. Das Feld fasst bis zu 1000 Zeichen; ein Zähler unter dem Feld zeigt laufend den Verbrauch an, etwa 151 / 1000.
Beispiele für Anweisungen
Antworte immer auf Deutsch. Fasse dich kurz und vermeide Fachbegriffe.Erkläre Fachbegriffe zusätzlich in einfachen Worten.Antworte in Stichpunkten, nicht in Fließtext.Nenne bei Empfehlungen immer auch die Nachteile.Wenn du dir bei einer Angabe nicht sicher bist, weise ausdrücklich darauf hin, statt zu raten.
Kurze, eindeutige Regeln wirken zuverlässiger als lange Texte. Mehrere Anweisungen schreiben Sie einfach untereinander.
Ihre Anweisungen wirken ähnlich wie der organisationsweite System-Prompt, den Administratoren festlegen können – nur dass Sie sie selbst für Ihre eigenen Unterhaltungen bestimmen.
Wo finde ich die Einstellung
Öffnen Sie Ihr Profil – die Seite heißt Ihr Profil. Der Bereich Personalisierung liegt dort zwischen der Spracheinstellung und dem Abschnitt Sicherheit und enthält die drei Felder untereinander.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Ihr Profil und scrollen Sie zum Bereich Personalisierung.
- Tragen Sie unter „Wie soll der Assistent Sie ansprechen?" Ihre gewünschte Anrede ein.
- Beschreiben Sie unter „Was beschreibt Ihre Arbeit am besten?" kurz Ihren beruflichen Kontext.
- Formulieren Sie unter „Anweisungen für den Assistenten" Ihre Vorgaben zum Antwortverhalten – bis zu 1000 Zeichen.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern. Die Angaben gelten ab der nächsten Unterhaltung.
Mit Rückgängig verwerfen Sie Änderungen, die Sie noch nicht gespeichert haben.
Sie müssen nicht alle drei Felder ausfüllen. Jedes wirkt für sich; leere Felder werden einfach nicht berücksichtigt. Möchten Sie eine Angabe zurücknehmen, leeren Sie das Feld und speichern erneut.
Zusammenspiel mit organisationsweiten Vorgaben
Beides gilt gleichzeitig
Hat Ihre Organisation einen System-Prompt hinterlegt, gilt dieser zusätzlich zu Ihren persönlichen Angaben. Keine der beiden Vorgaben überschreibt die andere – der Assistent berücksichtigt beide.
Praktisch heißt das: Den organisationsweiten Rahmen können Sie nicht aufheben, aber innerhalb dieses Rahmens Ihre eigenen Vorlieben ergänzen. Widersprechen sich beide Vorgaben, wenden Sie sich an Ihre Administratoren.
Hinweise
Hinweis
- Die Angaben gelten für alle Ihre Unterhaltungen, auch für neue Chats und für Apps.
- Sie wirken ab der nächsten Unterhaltung – laufende Chats übernehmen die Änderung nicht rückwirkend.
- Ihre Angaben sind nur für Sie wirksam und für andere Personen nicht sichtbar.
- Das 1000-Zeichen-Limit gilt ausschließlich für das Feld „Anweisungen für den Assistenten", nicht für Anrede und Arbeitsbeschreibung.
- Tragen Sie hier keine vertraulichen Angaben ein, die nicht in jede Unterhaltung einfließen sollen – die Felder werden in allen Chats berücksichtigt.
Häufige Fragen
Muss ich alle drei Felder ausfüllen? Nein. Jedes Feld wirkt für sich, leere Felder werden nicht berücksichtigt.
Gelten meine Angaben für andere? Nein, ausschließlich für Ihre eigenen Unterhaltungen.
Gelten sie auch in Apps? Ja, sie wirken in allen Ihren Unterhaltungen.
Wofür sind 1000 Zeichen – gilt das für alles? Nur für „Anweisungen für den Assistenten". Ein Zähler unter dem Feld zeigt an, wie viel Sie bereits verbraucht haben.
Was passiert, wenn meine Anweisung dem System-Prompt der Organisation widerspricht? Beide Vorgaben gelten gemeinsam; die organisationsweite können Sie nicht aufheben. Bei einem echten Widerspruch fragen Sie Ihre Administratoren.
Wirken die Angaben sofort im laufenden Chat? Nein, erst ab der nächsten Unterhaltung.
Wie werde ich eine Angabe wieder los? Feld leeren und speichern – danach wird sie nicht mehr berücksichtigt.