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Administration

Was ist der Administrationsbereich?

Der Administrationsbereich ist die Schaltzentrale Ihrer basebox-Organisation. Hier verwalten Sie als Administrator alle wichtigen Einstellungen – von Benutzern über Apps bis hin zu Organisationseinstellungen.

Wichtig

Nur Administratoren haben Zugriff auf diesen Bereich. Normale Nutzer sehen diese Option nicht.

So öffnen Sie die Administration

1. Seitenleiste öffnen – Klicken Sie auf das Menü-Symbol in der linken Navigation
2. „Administration" wählen – Sie finden den Punkt in der Seitenleiste
3. Gewünschten Bereich auswählen – Klicken Sie auf den Bereich, den Sie verwalten möchten

Die Bereiche im Überblick

Die Administration ist in fünf Gruppen gegliedert – so wie die Navigation links.

Erste Schritte

• Rollen & Berechtigungen – Welche Rolle (Administrator/Nutzer) welche Rechte hat.
• basebox kennenlernen – Was basebox ist, welche Umgebung Sie nutzen (Demo, Cloud, Server) und wie Sie starten.

Organisation

• Organisation – Grundeinstellungen wie Name und Logo Ihrer Organisation.
• Benutzer – Teammitglieder einladen, entfernen und Rollen anpassen.
• Gruppen – Nutzer in Gruppen bündeln und Berechtigungen vergeben.
• Modellauswahl und System-Prompt – Welche Modelle zur Wahl stehen und welche Anweisungen für alle gelten.
• Tagesmeldungen – Hinweise für alle Nutzer einblenden.
• Dashboard – Kontrollzentrum mit den wichtigsten Zahlen und Aktivitäten.

Modelle & Richtlinien

• Modelle aktivieren, Modell-Berechtigungen, Standardmodelle und Modellkonfiguration – Modelle freischalten, zuweisen und einstellen.
• Richtlinien und Einstellungen – Regeln und Grundeinstellungen der Organisation.
• LDAP-Anbindung und OIDC / Single Sign-on – Anmeldung über Ihr Verzeichnis oder Ihren Identity Provider.

Apps & Konnektoren

• Apps verwalten – App-Angebot Ihrer Organisation steuern.
• App-Freigabe – Festlegen, wer welche Apps nutzen darf.
• Apps veröffentlichen und Wissensbasen verwalten – Apps und Wissen für die Organisation bereitstellen.
• Konnektoren – Externe Systeme anbinden; Einrichtung je Konnektor unter MCP-Übersicht.

Sicherheit & Compliance

• Audit Log und Exporte – Nachvollziehen, wer wann welche Aktion ausgeführt hat.
• Einführung Websuche-Sicherheit – Was bei der Websuche passiert.
• Technische Sicherheit, Compliance und EU AI Act – Unterlagen für Ihre Sicherheits- und Compliance-Prüfung.

Technische Zugänge wie API-Schlüssel finden Sie im Bereich Entwickler.

Neu bei basebox?

In unserem Administrator-Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Organisation optimal einrichten.

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