Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
// documents
Générer des documents
En bref
basebox génère directement des documents Office : Word, Excel et PowerPoint. Vous décrivez dans le chat ce dont vous avez besoin et recevez le document finalisé sous forme de fichier à télécharger – sans avoir à reporter le contenu à la main dans un autre programme.
À quoi cela sert-il ?
Chaque fois que le résultat attendu n'est pas un texte dans le chat, mais un fichier que vous allez classer, transmettre ou continuer à modifier :
- Rapports et analyses au format Word
- Tableaux et relevés chiffrés au format Excel
- Présentations sous forme de diaporama PowerPoint
Vous n'avez plus besoin de passer par le copier-coller dès lors qu'il vous faut de toute façon un document complet.
Où trouver cette fonction ?
Dans le chat habituel. Vous n'avez besoin ni d'une app particulière ni d'un mode spécial, et vous n'avez rien à activer – la fonction est disponible à tout moment.
Pas à pas
- Ouvrir un chat – un nouveau chat ou un chat déjà en cours, les deux fonctionnent.
- Formuler votre demande – indiquez le format de fichier souhaité et ce que le document doit contenir. Par exemple : « Crée-moi un document Word contenant un résumé des points essentiels du procès-verbal. »
- Attendre le résultat – basebox génère le document.
- Télécharger le document – le document finalisé est proposé au téléchargement dans le chat.
Indiquez explicitement le format
Mentionnez le format souhaité directement dans le prompt – « au format Word », « sous forme de fichier Excel », « sous forme de présentation PowerPoint ». Plus vous décrivez précisément la structure (titres, ordre, colonnes), moins vous aurez de retouches à faire ensuite.
Remarques
Si vous n'avez pas besoin d'un document complet
Les blocs de code et les tableaux disposent toujours de leurs propres boutons de copie et de téléchargement, directement sur la réponse. C'est la méthode la plus rapide si vous souhaitez seulement reprendre un extrait dans un document existant. Tous les autres contenus peuvent être copiés et collés depuis la réponse, comme d'habitude.
Questions fréquentes
Quels formats de fichiers sont pris en charge ? Les documents Office : Word, Excel et PowerPoint.
Puis-je imposer une mise en page et une mise en forme ? Décrivez la structure souhaitée directement dans le prompt – par exemple les titres, l'ordre ou les colonnes que le document doit comporter.
Ai-je besoin d'une app particulière ? Non. La fonction est disponible dans le chat habituel, sans aucune configuration.
Prochaine étape : Chat et apps en un coup d'œil
Besoin d'aide ? Contacter le support