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Chat et apps en un coup d'œil
basebox vous offre deux façons de travailler avec l'IA. La différence tient surtout à votre besoin : poser une question ponctuelle ou formaliser une tâche pour la réutiliser.
Chat
Votre interlocuteur direct avec l'IA – comme un assistant auquel vous parlez immédiatement. Vous posez une question, l'IA répond.
Apps
Des outils d'IA spécialisés que vous configurez pour une tâche précise – des assistants adaptés à un domaine donné. Par exemple un « analyseur de contrats », un « résumeur de réunions » ou le « manuel d'un appareil ».
Quand utiliser quoi ?
Utilisez le chat pour :
- Les questions ponctuelles – « Que dit ce contrat ? »
- L'analyse ponctuelle de documents – importer un PDF et poser des questions à son sujet
- Les recherches spontanées – « Explique-moi le concept XY »
- L'expérimentation – tester différents prompts
Utilisez les apps pour :
- Les tâches récurrentes – le même type d'analyse chaque mois
- Les workflows d'équipe – vos collègues utilisent la même app
- Les processus structurés – des déroulements fixes en plusieurs étapes
- Les documents volumineux – des analyses complexes avec leur propre base de connaissances
- La conservation des prompts éprouvés – un prompt rédigé une fois, que vous rappelez à volonté au lieu de le réécrire
Les principales différences en un coup d'œil
| Chat | Apps | |
|---|---|---|
| Prise en main | disponible immédiatement | configuration nécessaire |
| Type d'usage | spontané | processus structurés |
| Réutilisation | conversation unique | réutilisable durablement |
| Visibilité | pour vous seul | partageable avec l'équipe |
Aide à la décision avec des exemples
Utilisez le chat si vous vous dites :
- « J'ai une question rapide sur ce document. »
- « L'IA peut-elle m'expliquer cela rapidement ? »
- « Je suis en train de tester quelque chose. »
Créez une app si vous vous dites :
- « Je fais cela tous les mois avec de nouvelles données. »
- « Mon équipe en a besoin aussi. »
- « Je veux toujours suivre les mêmes étapes. »
Remarque
Votre choix n'est pas définitif. Vous pouvez tester beaucoup de choses d'abord dans le chat, puis les formaliser plus tard sous forme d'app si vous constatez que vous en avez régulièrement besoin.
Les apps comme bibliothèque de prompts
Une app n'a besoin ni de documents propres ni de connecteurs. Sans eux, elle se résume pour l'essentiel aux app instructions enregistrées – c'est-à-dire à un prompt rédigé une fois et qui a fait ses preuves.
Votre vue d'ensemble des apps devient ainsi une bibliothèque de prompts : une collection de modèles de prompts enregistrés, que vous rappelez à tout moment au lieu de les réécrire. Comme les apps peuvent être partagées en équipe, vos collègues utilisent eux aussi les mêmes formulations validées.
Cas typiques :
- un prompt standard pour résumer des comptes rendus
- une formulation validée pour des courriers de réponse récurrents
- une grille d'analyse à appliquer toujours de la même manière
basebox ne propose pas de fonction distincte de bibliothèque de prompts – ce sont les apps qui jouent ce rôle. La configuration ne prend que quelques minutes : Créer une nouvelle app.
Comment créer une app ?
Une fois votre choix fait : ouvrez Apps dans la barre latérale. Sur la page All apps, cliquez en haut à droite sur + Create new app. Vous trouverez le guide complet sous Créer une nouvelle app.
Prochaine étape : Utiliser vos propres apps · Créer votre propre app
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