Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
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Administration
Kurzbeschreibung
Im Bereich Administration verwalten Sie als Administrator Ihre basebox-Organisation: Benutzer, Gruppen, Apps, Konnektoren, Einstellungen und Protokolle. Nur Administratoren sehen diesen Bereich; Nutzer sehen ihn nicht.
Öffnen Sie in der Seitenleiste Administration und wählen Sie den gewünschten Bereich. Die Bereiche stehen in der Administration in dieser Reihenfolge:
| Bereich | Was Sie dort tun |
|---|---|
| Dashboard | Verbrauch, App-Nutzung und Kosten Ihrer Organisation ablesen. |
| Apps | Alle Apps der Organisation bearbeiten, löschen und über ⋮ → App-Freigabe freigeben, siehe auch App-Freigabe, Apps veröffentlichen und Wissensbasen. |
| Konnektoren | Externe Systeme anbinden, die Apps und Chats nutzen dürfen. |
| Organisation | Name, Logo, Farbe, Support-Adresse, System-Prompt, gesperrte Wörter, Begrüßung, Standardmodell, Quellentreue, Limits, Audit Log Level und Zwei-Faktor-Authentifizierung festlegen. |
| Benutzer | Personen einladen, entfernen und Rollen vergeben. |
| Gruppen | Benutzer bündeln, um Apps gemeinsam freizugeben. |
| API-Schlüssel | Schlüssel für den Zugriff über die OpenAI-kompatible API erstellen und widerrufen. |
| Tagesmeldung | Kurze Hinweise für alle Nutzer zeitlich begrenzt einblenden. |
| Audit Log | Nachvollziehen, wer wann was getan hat, und als CSV exportieren. |
Außerhalb der Oberfläche, mit Ihrer IT bzw. dem Platform Operator: Enterprise-Integration – Mailversand (SMTP), Anmeldung über LDAP / SSO, SIEM, Netzwerk und Fachsysteme.
Weitere Themen: Modelle je App · Richtlinien · Rollen
Ersteinrichtung in 30 Minuten
Arbeiten Sie die Punkte der Reihe nach ab. Alles außer Punkt 1 erledigen Sie in der Administration.
- Mailversand (SMTP) einrichten lassen, damit Einladungen ankommen – siehe SMTP.
- Organisation: Name, Logo und Farbe unter Administration → Organisation festlegen.
- Standardmodell wählen – siehe Standardmodell.
- System-Prompt mit den Vorgaben für alle Chats hinterlegen – siehe System-Prompt.
- Begrüßungsnachricht auf Deutsch und Englisch formulieren – siehe Organisation.
- Limits prüfen – siehe Organisation → Limits.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung einschalten – siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Gruppen anlegen, etwa je Abteilung – siehe Gruppen.
- Benutzer einladen und Co-Administratoren bestimmen – siehe Benutzer.
- Erste App freigeben – siehe App-Freigabe.
Hinweise
Hinweis
- Für Ihre Sicherheits- und Compliance-Prüfung: Sicherheit & Compliance und EU AI Act.
- Was basebox ist und welche Umgebung Sie nutzen (Cloud oder Server): basebox kennenlernen.
Nächster Schritt: SMTP einrichten · Organisation
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