Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
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Travailler avec des images
En bref
Photos, captures d'écran et scans : ce que basebox lit dans les images, où se situent les limites et comment utiliser la reconnaissance de texte de façon ciblée. En résumé : basebox lit le texte d'une image par reconnaissance de texte (OCR) et le rend analysable comme un document.
Quelles images vous pouvez importer
| Format | Usage typique |
|---|---|
| JPG | Photos, documents photographiés avec un smartphone |
| PNG | Captures d'écran, graphiques contenant du texte |
| TIFF | Scans issus de scanners de documents |
| HEIC | Photos prises avec des appareils Apple |
| GIF | Graphiques simples |
| SVG, EMF | Graphiques vectoriels et métafichiers Windows |
Vous importez les images directement, en tant que fichiers autonomes – inutile de les intégrer d'abord dans un PDF ou un document Word. Les PDF composés uniquement d'images et les fichiers Word qui ne contiennent que des images sont également lus par reconnaissance de texte.
Ce qu'il advient d'une image
- Vous importez l'image dans le chat (trombone ou glisser-déposer) ou dans la base de connaissances d'une app.
- basebox reconnaît le texte qu'elle contient par OCR. Lorsqu'un GPU est disponible, ce traitement est accéléré ; sinon, il s'exécute automatiquement sur le CPU.
- Le texte reconnu est mis à la disposition de l'assistant – vous pouvez le résumer, le traduire, le transformer en tableau ou poser des questions à son sujet.
La reconnaissance de texte fonctionne partout de la même façon : dans le chat comme dans la base de connaissances.
Cas d'usage typiques
- Formulaire photographié – « Reporte les informations du formulaire dans un tableau. »
- Capture d'écran d'un message d'erreur – « Que signifie ce message et que puis-je faire ? »
- Lettre scannée – « Résume la lettre et indique le délai. »
- Photo d'un tableau blanc – « Transforme ces notes en un compte rendu propre. » (L'écriture manuscrite n'est reconnue que partiellement.)
- Carte de visite ou justificatif – « Extrais le nom, l'entreprise, le montant et la date. »
Limites
basebox lit du texte – il ne décrit pas les images
Une image sans texte – par exemple la photo d'un paysage ou un diagramme sans légende – ne fournit aucun contenu que basebox puisse exploiter. Ne vous attendez pas à une description de l'image.
Autres limites :
- L'écriture manuscrite n'est reconnue que partiellement ; le texte imprimé fonctionne de manière nettement plus fiable.
- Une mauvaise qualité – image floue, de travers, sombre, petits caractères – dégrade le résultat.
- Les images multilingues fonctionnent ; le mélange de systèmes d'écriture peut toutefois provoquer des erreurs.
Conseils pour une bonne reconnaissance
- Photographiez bien droit, depuis le dessus, sous un éclairage uniforme et sans ombres.
- Pour les scans de documents texte, utilisez 300 dpi en noir et blanc ou en niveaux de gris.
- Recadrez pour supprimer les marges et l'arrière-plan ; le document doit remplir l'image.
- Pour plusieurs pages : privilégiez un PDF multipage plutôt que de nombreuses images séparées – l'ordre des pages est ainsi conservé.
Remarques
Remarque
- Dans le chat, la limite de 10 Mo par fichier s'applique aussi aux images. Les photos prises avec un smartphone sont souvent plus lourdes que nécessaire – les réduire nuit rarement à la reconnaissance de texte.
- Les vidéos ne sont pas traitées. Si vous avez besoin du son, extrayez la piste audio ; voir Utiliser la transcription (speech-to-text).
- Vérifiez les chiffres reconnus – confondre 0 et O, 1 et l sont des erreurs d'OCR classiques.
Questions fréquentes
Puis-je coller une image directement dans le chat (Ctrl+V) ? Importez les images via le trombone ou par glisser-déposer.
Pourquoi n'obtiens-je aucun résultat pour mon image ? Elle ne contient probablement pas de texte reconnaissable, ou sa qualité est insuffisante. Vérifiez si vous parvenez vous-même à lire le texte facilement.
Les images d'une base de connaissances sont-elles conservées durablement ? Oui, comme tout autre fichier de l'app – jusqu'à ce que vous les supprimiez. Veillez à n'importer que des images dont le contenu peut être vu par tous les utilisateurs de l'app.
Prochaine étape : Utiliser la transcription (speech-to-text)
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