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Tagesmeldungen
Kurzbeschreibung
Mit einer Tagesmeldung blenden Sie allen Nutzern Ihrer Organisation einen kurzen Hinweis ein, zeitlich begrenzt, etwa zu einer Wartung oder einer neuen App. Eine Meldung hat höchstens 150 Zeichen; bis zu drei Meldungen können gleichzeitig aktiv sein.
Wofür nutze ich Tagesmeldungen
- geplante Wartungen und Ausfälle ankündigen,
- auf neue Apps oder geänderte Regeln hinweisen,
- eine Umstellung vorbereiten, etwa die Pflicht zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Für den dauerhaften Begrüßungstext neuer Nutzer nutzen Sie stattdessen die Begrüßungsnachricht.
Wo finde ich die Tagesmeldungen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Administration → Tagesmeldung. Die Übersicht zeigt geplante, aktive und abgelaufene Meldungen.
Schritt für Schritt
Tagesmeldung erstellen:
- Öffnen Sie Administration → Tagesmeldung.
-
Klicken Sie auf „Neue Meldung hinzufügen“.
-
Geben Sie den Meldungstext ein (höchstens 150 Zeichen).
- Legen Sie die Sichtbarkeit fest: „Sichtbar ab“ und „Sichtbar bis“ (beides Pflichtfelder).
-
Optional: Aktivieren Sie „Bei jedem Login erneut anzeigen“. Die Meldung erscheint dann bei jeder Anmeldung erneut.
-
Klicken Sie auf „Meldung erstellen“.
Tagesmeldung bearbeiten:
- Wählen Sie in der Übersicht eine Meldung aus (geplant, aktiv oder abgelaufen).
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol.
-
Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Aktualisieren“.
Reihenfolge festlegen: Sind mehrere Meldungen aktiv, erscheinen niedrigere Zahlen zuerst. Die Reihenfolge stellen Sie beim Bearbeiten der Meldung ein.
Hinweise
Hinweis
- Es können höchstens 3 Tagesmeldungen gleichzeitig aktiv sein.
- Meldungen werden nach Ablauf von „Sichtbar bis“ automatisch ausgeblendet.
- Änderungen wirken sofort für alle Nutzer.
- Erstellen, Ändern und Ausblenden von Meldungen stehen im Audit Log.
Häufige Fragen
Kann ich eine Meldung nur für eine Gruppe anzeigen? Nein, Tagesmeldungen gelten für alle Nutzer der Organisation.
Wie lang darf eine Meldung sein? Höchstens 150 Zeichen.
Was passiert mit abgelaufenen Meldungen? Sie werden nicht mehr angezeigt, bleiben aber in der Übersicht und lassen sich bearbeiten.
Nächster Schritt: Audit Log
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