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Apps verwalten
Kurzbeschreibung
Apps werden in basebox direkt in der App-Liste verwaltet. Einen separaten Store-Katalog, über den Apps erst installiert werden mussten, gibt es nicht mehr: Die mitgelieferten Apps stehen Ihrer Organisation unmittelbar zur Verfügung.
Wofür nutze ich das
Als Administrator bestimmen Sie, welche Apps Ihr Team vorfindet und in welchem Zustand sie sind. Dazu gehört:
- die mitgelieferten Standard-Apps anpassen oder aus dem Angebot entfernen,
- die Apps Ihrer Organisation im Blick behalten,
- gemeinsam mit der App-Freigabe steuern, wer welche App tatsächlich nutzen darf.
Halten Sie dabei zwei Dinge auseinander: In der App-Liste verwalten Sie die App selbst. Wer sie verwenden darf, regeln Sie über die App-Freigabe; welche externen Systeme eine App erreichen darf, über die Konnektoren.
Wo finde ich die App-Verwaltung
Unter Administration → Apps. Die Seite listet die Apps Ihrer Organisation mit Autor und Sichtbarkeit (etwa „Privat“), lässt sich nach Kategorie filtern und durchsuchen und hat oben die Schaltfläche Neue App erstellen. Jede App hat ein Menü ⋮ mit weiteren Optionen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Administration → Apps.
- Klicken Sie bei der App auf das Menü ⋮. Es bietet:
- An Seitenleiste anheften bzw. Aus Seitenleiste entfernen
- App-Freigabe – wer die App nutzen darf (Administration → Apps → ⋮ → App-Freigabe), siehe App-Freigabe
- App bearbeiten – öffnet den App-Editor
- App Info
- Bearbeiten: Ändern Sie im App-Editor Name, App-Anweisungen, Dateien oder die Erweiterten Felder und klicken Sie oben auf Speichern.
- Löschen: Klicken Sie im App-Editor oben auf Löschen und bestätigen Sie die Rückfrage „Möchten Sie die App wirklich löschen?“. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Ein gesonderter Installationsschritt entfällt: Eine mitgelieferte App muss nicht erst bereitgestellt werden, bevor sie nutzbar ist.
Wie Sie eine eigene App anlegen, steht unter Neue App erstellen.
Hinweise
Hinweis
- Mitgelieferte Apps lassen sich bearbeiten und löschen. Administratoren können die von basebox gelieferten Standard-Apps anpassen oder aus dem Angebot der Organisation entfernen. Das geht wie oben über App bearbeiten und Löschen im App-Editor.
- Das Verwalten von Apps ist Administratoren vorbehalten. Nutzer sehen die Apps, die für sie freigegeben sind, können sie aber nicht organisationsweit verändern.
- Verwalten und Nutzen sind getrennt. Ob eine App existiert, entscheiden Sie in der App-Liste; wer sie verwenden darf, über die App-Freigabe.
- Konnektoren werden zusätzlich je App freigegeben. Ein organisationsweit aktivierter Konnektor steht nicht automatisch in jeder App bereit.
Häufige Fragen
Wo ist der Store geblieben? Den separaten Store gibt es nicht mehr. Apps werden direkt in der App-Liste verwaltet.
Muss ich Apps noch installieren? Nein. Der frühere Schritt „Installieren" entfällt; die mitgelieferten Apps stehen Ihrer Organisation direkt zur Verfügung.
Kann ich eine mitgelieferte App entfernen? Ja. Administratoren können die Standard-Apps bearbeiten und auch löschen.
Wie lege ich fest, wer eine App nutzen darf? Über die App-Freigabe, nicht über die App-Liste.
Warum finde ich „Administration → Store" nicht mehr? Dieser Bereich wurde entfernt. Ältere Anleitungen, die ihn beschreiben, sind überholt.
Früher: der App-Store
Vor basebox 1.8 gab es unter Administration → Store einen eigenen Katalog. Die verfügbaren Apps waren dort als Kacheln nach Kategorien geordnet, und Administratoren mussten eine App zunächst installieren, damit sie der Organisation zur Verfügung stand; über Deinstallieren wurde sie wieder aus dem Angebot genommen.
Mit basebox 1.8 wurde dieser Bereich entfernt. Der Installationsschritt entfiel ersatzlos – die Verwaltung ist seither Teil der App-Liste.
Nächster Schritt: App-Freigabe
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