Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
// apps
Créer votre propre app
En bref
Avec le générateur d'apps, vous créez votre propre app d'IA en quelques minutes – sans aucune connaissance technique. Vous décrivez avec vos propres mots ce à quoi l'app doit servir, et basebox génère automatiquement une app prête à l'emploi, que vous pouvez ensuite adapter.
À quoi servent vos propres apps
Une app est un assistant d'IA taillé pour une tâche précise – par exemple résumer des comptes rendus, rédiger des e-mails ou expliquer des termes techniques. Au lieu de réexpliquer votre besoin à chaque demande, vous définissez la tâche une fois pour toutes dans une app et la réutilisez à volonté.
Où trouver la création d'apps
Ouvrez All apps dans la navigation et cliquez sur + Create new app. La création d'apps comporte deux modes, entre lesquels vous basculez en haut de l'écran :
- App generator – Vous décrivez votre besoin, l'app est générée automatiquement.
- App editor – Vous affinez le nom, les instructions et les paramètres de l'app.
À droite, vous voyez en permanence un live preview de votre app.
Étape par étape
1. Décrire l'app (App generator)
Dans le champ How should the app help users?, décrivez en une ou deux phrases ce que l'app doit faire. Vous pouvez tout à fait employer un langage courant.
Exemple :
J'ai besoin d'une app qui transforme de longs comptes rendus de réunion en un résumé court et structuré. Elle doit lister clairement les principales décisions, les points en suspens et les actions à mener. Le ton est factuel et concis.
Cliquez ensuite sur Generate app.
2. Vérifier et adapter le résultat (App editor)
basebox génère automatiquement un Name et des App instructions adaptées (la consigne selon laquelle l'app travaille). Vous pouvez modifier librement les deux :
- Name – le nom d'affichage de votre app
- App instructions – définit le comportement de l'app et sa manière de répondre
Dans le preview à droite, vous voyez immédiatement l'apparence et le comportement de votre app.
3. Ajouter des fichiers comme base de connaissances (facultatif)
Dans l'onglet Files, vous pouvez importer des documents auxquels l'app aura accès. L'app intègre le contenu de ces fichiers dans ses réponses (RAG). Vous lui transmettez ainsi votre propre savoir métier.
- Faites glisser les fichiers dans la zone ou cliquez sur Upload ou Browse
- La base de connaissances accepte nettement plus de fichiers, et des fichiers plus volumineux, que l'import direct dans le chat, limité à 10 Mo par fichier. Les plafonds exacts sont fixés par votre organisation ; la zone d'import indique les valeurs qui s'appliquent à vous
Si l'app doit seulement servir de modèle de prompt réutilisable, sautez cette étape – voir Les apps comme bibliothèque de prompts.
4. Affiner l'apparence et le style de réponse (facultatif)
Dans l'onglet Advanced fields, vous ajustez plus finement l'apparence et le comportement de l'app :
- Heading – le message d'accueil de l'app
- Call to action – le texte indicatif dans le champ de saisie
- Description – un court texte expliquant à quoi sert l'app
- Icon – via Change icon et Change color
- Model (modèle) – le modèle qui répond dans cette app. La valeur par défaut est Use the default ; conservez-la, sauf si l'app a besoin d'un modèle particulier
- Thinking effort (effort de réflexion) – le curseur détermine l'effort que l'app consacre à ses réponses : Low · Medium · High · Extra High · Max. Un effort plus élevé donne de meilleurs résultats sur les tâches difficiles, mais prend plus de temps – pour en savoir plus, consultez Effort de raisonnement
5. Enregistrer l'app
Cliquez en haut à droite sur Save. Votre app est créée et apparaît dans votre vue d'ensemble des apps.
Remarques
Astuce
Plus vous décrivez précisément dans l'App generator à quoi sert l'app et comment elle doit répondre (ton, format, points importants), meilleures seront les instructions générées automatiquement. Vous pouvez ensuite affiner le texte généré à tout moment dans l'App editor.
Remarque
- Le Thinking effort (effort de réflexion) influe sur la qualité et sur le temps de réponse : un niveau bas suffit pour les tâches simples et répétitives, un niveau plus élevé est utile pour les analyses et les tâches en plusieurs étapes.
- Les fichiers importés constituent la base de connaissances de l'app ; veillez à n'importer que des contenus pour lesquels vous disposez des droits nécessaires.
- Vous déterminez qui peut ensuite utiliser votre app via l'App sharing.
Entretenir une app
Maintenance mensuelle :
- Mettez à jour les documents – Importez les nouvelles versions, supprimez les versions obsolètes
- Testez des exemples de questions – Les demandes les plus fréquentes fonctionnent-elles toujours ?
- Recueillez des retours – Qu'est-ce qui fonctionne bien, qu'est-ce qui ne fonctionne pas ?
- Ajoutez de nouveaux documents – Enrichissez la FAQ, ajoutez les nouvelles directives
Améliorer la qualité :
- Documentez les questions fréquentes et enregistrez-les comme exemples
- Remplacez les réponses peu claires par de meilleurs documents sources
- Intégrez les retours de l'équipe pour améliorer l'app
Astuce
Rassemblez les questions fréquentes de votre équipe et adaptez vos apps en conséquence.
Questions fréquentes
Dois-je rédiger un prompt moi-même ? Non. Vous décrivez seulement ce à quoi l'app doit servir – les instructions sont générées automatiquement. Vous pouvez ensuite les adapter à tout moment.
Puis-je modifier les instructions générées ? Oui, dans l'App editor, vous pouvez modifier librement le nom et les App instructions.
À quoi servent les fichiers importés ? Ils forment la base de connaissances de l'app : l'app accède à leur contenu et l'intègre dans ses réponses.
À quoi sert le curseur « Thinking effort » ? Il détermine la puissance de calcul que l'app consacre à une réponse – de Low (rapide, pour les tâches simples) à Max (plus lent, pour les tâches complexes).
Comment partager mon app avec d'autres personnes ? Via l'App sharing. Vous y définissez si l'app reste privée, si elle est accessible à certaines personnes ou à certains groupes, ou à toute l'organisation.
Prochaine étape : Partager des apps
Besoin d'aide ? Contacter le support