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Sicherheit & Compliance

Gilt für

Produkt: Cloud · Server · Zielgruppe: Sicherheits- / Compliance-Prüfer

Für Entscheider

Überblick, ISO 27001 und Themen für den Betriebsrat: basebox.ai/sicherheit. Diese Seiten liefern die technischen Belege.

Für Sicherheitsbeauftragte, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Prüfer. Der Bereich folgt dem Produktmodell: Was für Cloud und Server gilt, wird getrennt gehalten – und wo der Übergangsbetrieb der Cloud bis November 2026 abweicht, steht das gesondert, und ein bei basebox gehosteter kundeneigener Server steht unter Server-Sicherheit – nicht unter Cloud. Wo eine Aussage noch nicht belegt ist, steht das hier ausdrücklich.

In diesem Bereich

Die Kurzfassung

Frage Antwort in einem Satz Details
Verlassen Chats und Dokumente die Umgebung? In Cloud und Server im Normalbetrieb nein; bewusste, vom Administrator gesteuerte Ausnahmen sind Websuche und Konnektoren. Im Übergangsbetrieb der Cloud bis November 2026 geht jede Modellanfrage an Google Vertex AI in Frankfurt Datenflüsse
Wo laufen die Sprachmodelle? In der Cloud auf basebox-Servern im Rechenzentrum der noris network AG in München; zusätzliche Rechenleistung nur mit Ihrer Zustimmung. Im Übergangsbetrieb bis November 2026 nutzt die Cloud bis zum Umzug Google Vertex in Frankfurt. Auf Server auf kundenkontrollierter Hardware Modellanbieter
Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich? Immer der Kunde; in der Cloud ist basebox Auftragsverarbeiter, der AVV ist Teil jedes Vertrags; bei einem selbst betriebenen Server hat basebox keinen Zugriff Auftragsverarbeitung
Ist alles verschlüsselt? In der Übertragung ja (TLS); im Ruhezustand verschlüsselt die Anwendung selbst derzeit nicht – das leistet die Speicherebene Verschlüsselung
Was zeichnet das Audit-Log auf? Auf Stufe „Standard“ Anmeldungen und Änderungen, keine Chats; Chats nur auf Stufe „Hoch“, dann mit sichtbarem Hinweis im Chat Audit & Logging
Wie kommt basebox auf einen Server? Nur wenn beauftragt, über PAM/VPN, zeitlich begrenzt, vom Kunden freigegeben und widerrufbar Fernwartung
Geht es ohne Internet? Ja – basebox Server ist abgeschottet betreibbar; Websuche und Online-Modelldownload entfallen dann Air-Gapped-Umgebungen

Wie Sie diese Seiten lesen

  • Jede Seite trägt oben einen Kasten Gilt für. Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Deployment gemeint ist – Aussagen zur Cloud gelten nicht für einen Server und umgekehrt.
  • Übergangsbetrieb gesondert prüfen. Für Cloud-Konten im Übergangsbetrieb bis November 2026 gelten bis zum Umzug andere Verarbeitungsorte und Unterauftragsverarbeiter (Übergangsbetrieb).
  • Wo diese Dokumentation eine Angabe noch nicht belegen kann, steht ein Hinweis auf den Weg zur Klärung – in der Regel datenschutz@basebox.ai für Datenschutz- und Compliance-Fragen und support@basebox.ai für technische.
  • Das Compliance-Paket nach EU AI Act – Compliance, Infrastruktur-Richtlinie, Modellregister, Sicherheitshinweis, Disclaimer – ist auf basebox Server bezogen und mit Stand Oktober 2025 datiert. Die Seiten hier sind die laufend gepflegte Darstellung; bei Abweichungen gilt für vertragliche Zwecke das versionierte Paket.

Für die Prüfung mitnehmen

Wenn Sie basebox in einer Datenschutz-Folgenabschätzung, einem Sicherheitskonzept oder einer Lieferantenbewertung beschreiben, reichen in der Regel diese Seiten: Deployment-Modell bzw. Server, Datenflüsse, Speicherung, Verschlüsselung, Audit & Logging, Geteilte Verantwortung und DSGVO. Für den Websuche-Konnektor gibt es zusätzlich die Einführung in die Websuche-Sicherheit und auf Anfrage die vollständige Richtlinie.

Nächster Schritt: Deployment-Modelle · Auftragsverarbeitung & Unterauftragsverarbeiter