Licensed to be used in conjunction with basebox, only.
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Utiliser la transcription (speech-to-text)
Qu'est-ce que la transcription (speech-to-text) dans basebox ?
Grâce à la reconnaissance vocale de basebox, vous pouvez convertir des contenus parlés en texte. Vous gagnez du temps de saisie et pouvez travailler en déplacement ou dans des situations où écrire est peu pratique.
basebox propose pour cela deux méthodes distinctes, qui diffèrent sur un point important :
- Enregistrement en direct via votre microphone – votre enregistrement est transcrit automatiquement et inséré sous forme de texte dans le chat.
- Import d'un fichier audio – le fichier n'est pas transcrit automatiquement. Vous indiquez à basebox, par une instruction, ce qu'il doit en faire (par ex. « Transcris cet enregistrement »).
Les fichiers vidéo ne sont pas pris en charge
basebox ne peut traiter aucun fichier vidéo – ceux-ci ne peuvent être ni importés ni lus. Si vous avez besoin du son d'une vidéo, extrayez d'abord la piste audio, puis importez-la en tant que fichier audio.
Méthode 1 : saisie vocale en direct via le microphone
Quand l'utiliser : pour des saisies spontanées, des notes, ou lorsque vous préférez parler plutôt que taper.
Comment utiliser la saisie vocale directe :
- Repérer l'icône du microphone – cliquez sur l'icône du microphone à côté du bouton d'envoi dans le chat
- Accorder l'autorisation du navigateur – autorisez basebox à accéder à votre microphone (demande affichée la première fois)
- Choisir la langue – vous pouvez indiquer l'allemand ou l'anglais ; indépendamment de ce choix, la langue parlée est détectée automatiquement
- Démarrer l'enregistrement – l'enregistrement démarre automatiquement après le choix de la langue
- Parler distinctement – parlez distinctement, à un rythme normal
- Terminer l'enregistrement – arrêtez l'enregistrement lorsque vous avez fini
- Vérifier le texte – le contenu parlé est automatiquement inséré sous forme de texte dans le chat
Ensuite : vous pouvez utiliser le texte transcrit comme une saisie normale – le modifier, le compléter ou l'envoyer directement.
Comprendre les autorisations du navigateur :
La première fois, votre navigateur demande l'accès au microphone :
- Chrome/Edge : fenêtre contextuelle en haut à gauche avec « Autoriser » ou « Bloquer »
- Firefox : notification dans la barre d'adresse
- Safari : autorisation dans les réglages du navigateur
Important : sans autorisation d'accès au microphone, l'enregistrement en direct ne fonctionne pas.
Méthode 2 : importer un fichier audio
Quand l'utiliser : pour des réunions, des entretiens, des conférences ou d'autres contenus déjà enregistrés.
Contrairement à l'enregistrement en direct, un fichier importé n'est pas transcrit de lui-même. Votre instruction détermine ce qu'il advient de l'enregistrement – soit une transcription, soit l'utilisation du fichier comme base pour une autre tâche.
Comment travailler avec un fichier audio :
- Importer le fichier – faites glisser-déposer le fichier audio dans le chat ou utilisez l'icône trombone
- Ajouter une instruction – indiquez à basebox ce qu'il doit faire, par ex. « Transcris cet enregistrement » ou « Résume les points essentiels de cette réunion »
- Patienter pendant le traitement – selon la durée de l'enregistrement, cela peut prendre quelques minutes
- Utiliser le résultat – le texte s'affiche dans le chat et peut être réutilisé directement
Durée de l'enregistrement : vous pouvez importer des fichiers audio d'une durée allant jusqu'à une heure.
Les formats audio pris en charge – notamment MP3, WAV et M4A – sont listés dans Formats de fichiers pris en charge.
Conseils pour la reconnaissance
Pour les enregistrements en direct :
Optimiser l'environnement :
- Environnement calme – limitez les bruits de fond
- Bon microphone – utilisez si possible un casque ou un microphone externe
- Distance stable – restez à environ 20–30 cm du microphone
Adapter votre élocution :
- Articuler distinctement – ne parlez pas trop vite
- Volume normal – ne chuchotez pas, ne criez pas
- Marquer des pauses – de courtes pauses entre les phrases facilitent la reconnaissance
Pour les fichiers audio :
Qualité d'enregistrement :
- Haute qualité audio – fréquence d'échantillonnage d'au moins 16 kHz
- Mono ou stéréo – les deux sont pris en charge
- Faible compression – les enregistrements non compressés ou compressés sans perte donnent les meilleurs résultats
Optimiser le contenu :
- Un seul locuteur – fonctionne le mieux avec une seule personne
- Langue standard – les accents régionaux et dialectes peuvent nuire à la précision
- Segments courts – découpez les enregistrements très longs
Langues prises en charge
Actuellement disponibles :
- Allemand – optimisé pour la langue et la terminologie allemandes
- Anglais – pour les contenus en anglais
Choix de la langue : vous pouvez définir manuellement la langue sur l'allemand ou l'anglais. Indépendamment de ce choix, basebox détecte automatiquement la langue parlée – le réglage de votre profil n'entre pas en ligne de compte.
Problèmes fréquents et solutions
Le microphone ne fonctionne pas :
Problème : aucun enregistrement possible Solutions :
- Vérifier les autorisations du navigateur et les accorder à nouveau
- Activer le microphone dans les réglages du système
- Essayer un autre navigateur
- Recharger la page et réessayer
Mauvaise qualité de reconnaissance :
Problème : le texte est erroné ou incomplet Solutions :
- Parler plus distinctement et plus lentement
- Réduire les bruits de fond
- Ajuster la distance au microphone
- Choisir une autre langue
Le fichier audio n'est pas traité :
Problème : l'import ou la transcription ne fonctionne pas Solutions :
- Vérifier que vous avez bien ajouté une instruction – sans instruction, un fichier importé n'est pas transcrit
- Vérifier le format du fichier – voir Formats de fichiers pris en charge
- Vider le cache du navigateur
Cas d'usage concrets
Pour les réunions et les échanges :
- Notes en direct pendant les visioconférences
- Procès-verbaux de réunion rédigés à partir d'enregistrements
- Actions à mener dictées
Pour la création de contenu :
- Articles de blog dictés au lieu d'être tapés
- Idées recueillies en déplacement par mémo vocal
- Entretiens transcrits en vue d'un travail ultérieur
Pour la documentation :
- Étapes de travail documentées oralement
- Rapports de projet dictés plutôt que rédigés
- Échanges avec les clients retravaillés après coup
Après la transcription : réutiliser le texte
Ce que vous pouvez faire du texte transcrit :
- Le modifier directement – corriger les erreurs et compléter
- Le faire résumer – basebox peut analyser le texte
- Le structurer – l'organiser en points ou en chapitres
- Le traduire – le transposer dans d'autres langues
- Le réutiliser – s'en servir comme base pour d'autres documents
Attention
La qualité de reconnaissance dépend fortement de la qualité audio et de l'élocution. Vérifiez toujours l'exactitude du texte transcrit, en particulier pour les documents importants.
Astuce
Commencez par de courts enregistrements d'essai pour trouver les réglages qui vous conviennent.
Prochaine étape : Générer des documents
Un problème avec la reconnaissance vocale ou une question sur la qualité audio ? Contacter le support